Решаем проблему подбора менеджеров по продажам: ТАКТИЧЕСКИЕ ХОДЫ И СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ. Часть 2.

Реальные корни проблемы

А теперь пришло время копнуть глубже и раскрыть реальные причины, почему же так сложно найти менеджеров по продажам:

  • Спрос значительно превышает предложение.

Согласно данным сайта Headhunter.ru, в Москве за месяц было опубликовано втрое больше вакансий на должность менеджера по продажам, чем соответствующих резюме. Всероссийская статистика подтверждает эту тенденцию, причем во всей сфере продаж и маркетинга. Спрос превышает предложение как минимум вдвое.

  • Незрелость бизнеса мешает эффективному подбору персонала.

Многие российские компании еще находятся на «юношеской» стадии и страдают следующими «детскими болезнями» в области трудовых отношений:

  • Некачественная работа отдела кадров (обещание перезвонить вместо отказа, затянутость процесса в целом);
  • Обман со стороны работодателя (задержка зарплаты, невыплата обещанных бонусов, несоответствие заявленного имиджа компании реальному положению дел).

Естественно, в такой ситуации соискатели рассылают резюме сразу в десятки компаний и проходят десятки собеседований. По отношению к работодателям демонстрируется встречная низкая ответственность: соискатель обещает прийти на собеседование, но не выполняет обещание; или же на собеседовании соглашается занять вакансию в вашей компании — но потом внезапно принимает другое предложение, никого не предупредив.

  • Неподготовленность бизнеса к найму сотрудников.

Большинство спросит: а что, нужно как-то по-особенному готовиться? К сожалению, этот пункт является «слепым пятном» для многих топ-менеджеров, несмотря на то, что он непосредственно влияет на итоговый результат. Можно провести аналогию с планированием автомобильной поездки без карты: несомненно, вы куда-нибудь попадете — но вряд туда, куда хотели.

Неподготовленные к найму персонала компании:

  • ищут не тех, кто в действительности нужен;
  • ищут под не нужные в действительности задачи;
  • ищут людей для достижения ложных целей.
  • Подбор персонала ведется без учета текучести кадров.

Как мы уже упоминали, в первый месяц текучесть кадров в области продаж составляет около 50% (может колебаться от 40 до 60%). Эта статистика включает всех сотрудников, которые покинули компанию в течение первого месяца по любым причинам — увольнение, болезнь, переезд, другая работа, просто исчезновение без озвученных причин.

  • Малоэффективные способы подбора персонала.

Учитывайте, что в ситуации, когда спрос превышает предложение в два-три раза, долго раздумывать нельзя. Соискатели проходят 5-10 собеседований в разные компании и идут туда, где им кажется выгоднее работать. Если между собеседованием и звонком с предложением работы проходит неделя — вас мало кто дождется. В лучшем случае получите сотрудников, которых больше никто не захотел нанять.

Как оценить эффективность ваших способов найма персонала? Необходимо посчитать приведенную стоимость, включающую:

  • стоимость потраченного времени (с учетом времени всех участвующих в собеседовании руководителей);
  • стоимость услуги;
  • упущенную выгоду от продаж из-за затянутого приема на работу;
  • дополнительные расходы (оплата телефонии, рабочего места HR, доступа к сайтам-агрегаторам вакансий и пр.).

Для более корректного расчета необходимо посчитать затраты на наем минимум трех сотрудников, т. к. в силу высокой текучести кадров через месяц из трех остается один-два сотрудника.

  • Недостаточная компетентность владельца бизнеса.

Проблема с наймом персонала иногда коренится в некомпетентности самого собственника, хотя это очень сложно признать. Практический опыт показывает, что таких случаев — примерно 5% от общего числа предпринимателей, причем они винят в этом кого угодно кроме себя. По факту же человек нанимает на работу совершенно не тех людей, не может организовать рабочий процесс, а затем увольняет всех скопом и начинает все сначала с причитаниями: «Бездельники, дармоеды, никто не работает ни черта!» Если вы узнали себя, то наилучшим решением ваших проблем будет немедленное повышение собственной компетентности в сфере управления бизнесом.

 

Продолжение материала будет в следующей части..

Решаем проблему подбора менеджеров по продажам: ТАКТИЧЕСКИЕ ХОДЫ И СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ. Часть 1.

Невозможно переоценить значимость менеджеров по продажам для любой компании: их можно сравнить с солдатами на передовой, от которых напрямую зависит дальнейший ход сражения. Если менеджеров по продажам не хватает, компания неизбежно теряет деньги — причем огромные деньги. Очень точно выразился один предприниматель: «Если менеджер по продажам не заработал рубль — он его у меня украл».

Основываясь на своем обширном опыте в области построения, развития и управления отделами продаж, мы можем с уверенностью сказать, что абсолютно всем компаниям не хватает менеджеров по продажам: либо количественно, либо качественно (работают люди, не соответствующие занимаемой должности). Но корни этой проблемы уходят гораздо глубже, и мы с вами сейчас рассмотрим ее скрытые причины.

Почему подбор менеджеров по продажам — такая сложная задача?

  • До собеседования доходят менее 30% приглашенных соискателей.
  • Подавляющее большинство тех, кто все-таки приходит на собеседование, не обладают требуемыми профессиональными навыками и качествами.
  • На собеседовании сложно реально оценить соискателей: все называют себя «активными, мотивированными, коммуникабельными» и дают «правильные» ответы на стандартные вопросы.
  • У руководителей и владельцев компаний зачастую нет знаний и навыков подбора персонала. В Интернете опубликовано множество статей на эту тему — но такие статьи написаны некомпетентными людьми, которые никогда не занимались поиском и наймом менеджеров по продажам. В результате сотрудников в отдел продаж берут, руководствуясь какими-то интуитивными соображениями — с предсказуемым результатом.
  • Те, кто прошел собеседование и был приглашен на работу, просто не приходят.
  • Высокая текучка, особенно на испытательном сроке. В отделах продаж текучесть кадров составляет от 40 до 60% в течение первого месяца.
  • Огромное количество времени тратится впустую: нужно просмотреть множество анкет, провести несколько собеседований, ждать опоздавших или не пришедших соискателей, чтобы в результате нанять одного менеджера по продажам (который к тому же может не выйти на работу или не пройдет испытательный срок). С учетом текучки кадров, на подбор одного менеджера по продажам тратится около 60 часов!

Обычно руководители или владельцы бизнесов пытаются решить проблему поиска менеджеров по продажам одним из следующих способов: ищут их самостоятельно, поручают поиск HR-менеджеру или HR-фрилансеру, или же нанимают менеджеров по продажам через кадровое агентство.

При этом, как правило, выбор способа осуществляется по принципу «меньшего зла», и ни одна компания не довольна результатами. Что касается кадровых агентств, которые просят от одного до двух окладов за каждого сотрудника, здесь налицо конфликт интересов: агентству выгодно нанять более «дорогого» специалиста, а руководителю — наоборот.

Продолжение материала будет в следующей части..

Мотивация торгового персонала

Способы мотивации торгового персонала можно разделить на две основные группы: материальные и нематериальные.

 

К нематериальным способам относятся любые проявление внимания к сотрудникам, обеспечивающие им эмоциональный подъем.

 

Здесь стоит в скобках заметить, что основной фокус внимания направлен на лучших сотрудников (самые высокие показатели, самая крупная сделка и т. д.), но нельзя забывать и про всех остальных.

Нематериальная мотивация всего коллектива — это поддержание дружелюбной атмосферы, хорошие условия труда, возможность саморазвития, развитая корпоративная культура (отождествление целей и ценностей сотрудников с целями и ценностями компании).

В условиях, когда многим бизнесам приходится по максимуму снижать расходы, нематериальная мотивация необходима: она повышает производительность труда без ощутимых затрат.

 

К материальным способам мотивации относятся бонусы за производительность, премии, повышение заработной платы.

Как правило, в сфере торговли основным стимулом для персонала является следующая схема: небольшой фиксированный оклад + процент. Практика показала, что более эффективным вариантом является оклад + коллективный процент + личный процент. Это позволяет уменьшить конкуренцию между продавцами, но при этом увеличить общий уровень продаж.

Каждый сотрудник заинтересован не только в повышении личных результатов, но также и результатов коллег.

 

Как выбрать способ мотивации?

Это во многом зависит от личных особенностей ваших сотрудников. Здесь стоит приложить усилия и выяснить — что именно мотивирует ваш персонал работать с полной отдачей? На основе этой информации и нужно выстраивать систему мотивации — прозрачную, понятную всем работникам, с четкими критериями оценки.

Помните: запутанная и непрозрачная система мотивации работать не будет!

Система мотивации

Прибыль достигается на разнице между расходами и доходами. Правильное влияние на эти факторы напрямую определяет успех в бизнесе. Будучи руководителем по найму в одних из ТОП-компаний я полностью был ответственным за результативность бизнеса, в том числе и за построение эффективной системы мотивации.

Система мотивации – это именно то, что побуждает персонал компании работать на результат. Именно мотивация позволяет сотрудниками выполнять максимум нужных действий для достижения наилучших показателей.

Но как это все влияет на сам бизнес? Ответ прост.

В большинстве компаний система мотивации сотрудников присутствует лишь в отделах продаж (и не всегда в полном объеме); предоставляется в виде ежегодных бонусах для ТОП-менеджеров компании, а также в форме 13-ой зарплаты на операционных позициях.

Эффективная работа всех подразделений компании – это залог успеха в достижении желаемого результата. Чтобы работа персонала была результативной, он должен иметь для этого мотивацию.

Для нас главной единицей измерения успеха компании есть цифры, и то каким образом цифры могут влиять на результат, что является первоначальным этапом формирования эффективной системы мотивации.

В данной статье мы расскажем о специфике создания системы мотивации именно в отделе продаж,  она же «Динамическая система мотивации». Как пример рассмотрим примеры внедрения системы и в других подразделениях:

— Финансовый департамент;

— Бухгалтерия;

— Производство;

— Отдел логистики.

Мы проследили за рабочим процессом и конкретными результатами работы этих отделов, что позволило нам сократить количество персонала в этих службах, и направить дополнительные средства в качестве бонусов для самых эффективных сотрудников.

Финансовый департамент и Бухгалтерия

Сотрудники, работающие с дебиторской задолженностью получают:

  • проценты от полученной в ДО судебном порядке задолженности. При этом, в первые недели процент бонуса выше и постепенно снижается, что мотивирует сотрудника на получение задолженности как можно скорее;
  • бонусы за выполнение плана по минимально допустимому количеству исправленных документов.

Производство

Сотрудники, задействованные на производственных должностях получают: 

  • бонус за сокращение количества брака на производстве;
  • бонус за стабильность производства в минимальном допуске по ГОСТу;
  • бонус за повышение скорости производства с сохранением высокого уровня качества;
  • бонус за внесение рационализаторских предложений по улучшению и оптимизации производства.

Отдел логистики 

Сотрудники отдела логистики получают проценты за:

  • оптимизацию хранения и загрузки ниже нормативного;
  • создание новых логистических маршрутов (время / стоимость);
  • предоставление отсрочек.

От сэкономленных сумм и от сумм новой прибыли сотрудники получали процент. Так компания мотивировала каждого из них за их вклад в развитие бизнеса.

Кроме этого, молодым специалистам до 25 лет компания направляла их родителям благодарственные письма.

А тем, у кого есть дети, компания в качестве бонусов предоставляла билеты в цирк и детские театры.

Итоги внедрения системы мотивации подводились ежемесячно и ежеквартально, для поддержания эффективности работы персонала.

Стоит отметить, что в отделе продаж важной зоной  внимания и контроля в отделе является:

  • система мотивации менеджеров по продажам: ведь именно такая система дает возможность мотивировать сотрудника на сверхрезультат!

На наших проектах, таких как «Построение, управление и развитие отделов Продаж»,  мы используем Динамическую систему мотивации.

Суть Динамической системы мотивации состоит в том, что выполнение плана продаж имеет четкие градации:

  • до 80%;
  • 80%- 95%;
  • 95-105%;
  • 105% -120%;
  • и более 120%.

При этом, каждый из этих уровней имеет свой процент от прибыли с продаж:

  • до 80% — 0%;
  • 80% -95% — 5%;
  • 95% -105% — 7%;
  • 105% -120% — 10%;
  • и более 120% — 15%.

Такой подход действительно мотивирует менеджеров прилагать сверх усилия для получения большей прибыли.  На разных этапах бонус возрастает, что, несомненно, является хорошим стимулом для результативной работы.

Дополнительно, для повышения продуктивности работы мы применяем еще и другие блоки в системе мотивации:

  • «Фикс» или фиксированная заработная плата, состоящая из двух частей: hard -fix и soft fiх.

Так, при «фиксе» среднему по рынку в размере 50 000 рублей, менеджер отдела продаж получает 60 000 руб.

При этом, 25 000 руб.  из это суммы менеджер получает гарантированно, а остальные 35 000 руб. только в случае полного  выполнения плана по KPI  минимум на 80%.

Применяя такую систему мотивации, компания минимизирует риски на расходы за неквалифицированную и нерезультативную работу. Но, несмотря не это, такой подход отлично стимулирует  менеджеров работать эффективно и на максимуме (необходимость выбора KPI для оценки очевидна).

На стадии проведения собеседования применение такого подхода к мотивации дает возможность сразу определить менеджеров ориентированных на результат, ведь они получают на 20% больше средней ставки по рынку.

Кроме этого, менеджеры получали бонус за клиента от 6 месяцев до 1 года. Размер бонуса зависит от сложности продаж в определенной отрасли и сроков привлечения клиента.  Именно это мотивирует менеджеров вести систематический поиск и привлекать новых клиентов в компанию.

Дополнительно, в системе мотивации мы также применяем:

  • частичную или полную компенсацию затрат на образование сотрудников (учеба в ВУЗе, семинары, конференции, тренинги, курсы повышения квалификации пр.);
  • предоставление сотрудникам дополнительных дней отпуска;
  • карьерный рост (под действующее штатное расписание или под новое — открытие филиалов, представительств, офисов, подразделений);
  • опционы;
  • увольнение, как элемент системы мотивации.

Главная цель деятельности любой компании – это получение прибыли.